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會計人員做賬過程中,這些"證據鏈"不容忽視
2020-02-24 11:23:30 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:55次 評論:0
公司支付年終經營總結會發生的會務費共計10.6萬元,取得增值稅專用發票。
 
會計處理如下:
 
借:管理費用-會務費10萬元
 
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)0.6萬元
 
貸:銀行存款10.6萬元
 
證據鏈包括:
 
1)會務審批單
 
2)會務合同或者協議
 
3)會務進程單
 
4)出席簽到單
 
5)付款證明
 
6)合規的增值稅專用發票
 
7)費用的預算情況
 
8)會務現場照片(或者其他影像資料)
 
9)其他資料
 
案例2:辦公費的證據鏈
 
北京某商貿公司2018年5購買日常用辦公用品468000元,取得了專用發票。
 
會計處理如下:
 
借:管理費用-辦公費40萬元
 
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)6.8萬元
 
貸:銀行存款46.8萬元
 
證據鏈包括:
 
1)購買辦公品的審批單;
 
2)采購辦公品合同或者協議
 
3)合規的辦公用品發票;
 
4)辦公用品清單或者明細表(列明貨物名稱、單價、數量等);
 
5)若屬于支付的現金還需要收款方的有效憑據,若屬于銀行支付的則需要銀行付款證明;
 
6)其他資料;
 
案例3:勞保費的證據鏈
 
濟南一家公司2018年12月份購買服裝用作工作服,取得增值稅專用發票,價稅合計金額23.4萬元。
 
會計處理如下
 
借:管理費用-勞保費20萬元
 
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)3.4萬元
 
貸:銀行存款23.4萬元
 
證據鏈包括:
 
1)購買工裝的采購合同;
 
2)公司勞動手冊上明確寫著:工作服屬于公司所有,甚至注明員工離職一律交回公司!
 
3)合規的增值稅專用發票
 
4)公司內部制度要求上班必須穿戴工作服;
 
5)制服價應該符合行業一般標準,也就是說不能遠高于行業價,或者遠高于生產經營需要的要求;
 
6)其他資料。
 
案例總結
 
1)會計人員做賬的依據不僅僅是一張正規的發票,更需要通過取得多個證據鏈來共同佐證該項業務的真實性、合理性、合法性;
 
2)會計人員的每一筆賬務必須吻合業務,真實地還原該項業務的本來面目與來龍去脈
 
來源:郝老師說會計
 
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Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
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