TOP

薪酬外包詳細分析
2020-03-30 14:27:44 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:23次 評論:0
 
 
 薪酬外包是指企業與第三方服務承辦機構建立合作關系,由服務機構的專家負責本公司薪酬部門的日常管理工作。薪酬外包服務內容:公司代發工資,代繳個人所得稅,薪資計算,薪資發放,社保公積金,個人所得稅計算申報繳納等。通常,外包管理的工作類型包括職位評估、市場數據管理(進行調查、市場定價工作)、協助進行工資規劃(結構調整及獎勵預算提案)以及進行匯報。薪酬外包的出現是基于這樣的情況:隨著薪酬職能的變化,薪酬方案日益紛繁復雜,用于支持這些方案的管理系統日趨強大和繁瑣,其維護成本也日趨昂貴。因此,一些企業的人力資源部門開始與第三方服務機構簽約,尋求薪酬外包管理。企業內部的薪酬專員及人事專員愈發走俏,而高級管理層則不斷要求薪酬部門擔心企業的戰略合作伙伴。
 
隨著市場薪酬水平的變化和企業經營狀況的變化,薪酬管理工作日益復雜,薪酬結構及水平隨著市場及企業業務的變化而調整,而且薪酬發放工作中大規模數據錄入、跨地區工資發放、外籍員工工資發放等是日益困擾企業人力資源管理人員。
薪酬作為價值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。
 
1、競爭性原則:根據市場薪酬水平的調查,對于與市場水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場競爭性。
 
2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司業績和個人業績緊密結合,激發員工積極性。
 
3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統一的規則下,通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。
 
4、經濟性原則:人力成本的增長與企業總利潤的增長幅度相對應,用適當工資成本的增加引發員工創造更多的經濟價值,實現可持續發展。
 
薪酬體系依據崗位性質和工作特點,公司對不同類別的崗位人員實行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區及臨時性員工工資制。而薪酬外包就是在依據這些原則為基礎上,把薪酬管理的功能外包出去,交給專業的公司和平臺負責,而企業可以節省時間和金錢來專注自己的核心業務的拓展。
 
公司進行薪酬外包管理源于很多方面的原因,其中最常見的原因是確保其內部人員著重進行那些與公司經營息息相關的戰略性活動。據國外一家著名咨詢公司所進行的人力資源外包管理調研.經理們匯報說他們約花費5%的時間來進行戰略性經營規劃,而合理的做法或許是應投入20%以上的時間來進行戰略性工作。 進行薪酬外包管理的另一個主要原因是在不增員的情況下獲取額外的技術專長。公司進行外包管理的其他原因包括:
 
①將技術投資轉向外部服務機構。
 
②更好地管理薪酬成本。
 
③更好地控制管理成本(薪酬外包管理成本可能超過或低于當前的成本,取決于公司希望提高服務、質量或技術專長的幅度)。
 
對某些企業而言。薪酬外包管理是一種重要工具,但并非所有企業都適合于采取這一舉措。一般來說,比較適合于應用薪酬外包管理的公司應當具有下述特征:大量的管理活動,通常與市場數據息息相關;承諾妥善地管理薪酬計劃;期望節省管理工作所耗費的時間,以便投入更多的時間來進行與薪酬設計相關的經營問題;嘗試和體驗過外包管理其他人力資源工作。
 
1.計劃必須具備完善性及可行性
 
明確目標,根據目標制定完善的薪酬外包計劃,并對計劃和方案進行可行性分析是它的首要任務。隨著現代企業管理的發展。跟其他業務一樣。人力資源管理部分外包的趨勢將愈演愈烈。作為企業。首先應認真分析薪酬是否屬于適合外包出去的部分。
 
2.選擇合適的薪酬外包服務供應商
 
外包作為一項長期的決策與投入,在選擇外包服務供應商的時候應該慎之又慎。對供應商的資質應該有一個高標準要求。企業在選擇薪酬外包供應商的時候,成本考慮是一個很重要的問題,但薪酬外包服務商對于此業務是否有實質性的投資投于硬軟件的建設、是否具有豐富的操作經驗、是否有長期承諾、是否會嚴格恪守國家法律的規定以及保密原則等方面都是企業應該重視和考慮的。
 
3.較強的執行力
 
通過溝通從而形成強有力的執行力是薪酬外包成功的基礎和關鍵。因為每一項變革都需要有公司執行層的全力支持,但這種推動力不僅僅來源于動員大會和對外包結果進行評價,更重要的是需要執行層的具體參與。
 
4.良好的溝通
 
與員工進行合理有效的溝通的重要性在于取得他們的信任,將信息和公司新的策略傳遞到各個層面,以解釋、指導和推動薪酬外包工作的順利進行。通過溝通。也可以讓員工形成這樣一種共識,即薪酬外包不僅是為公司利益著想,而且也是為員工自身的利益考慮,讓員工意識到實行薪酬外包是一種真正多贏的、有效的方式。
 
當然,薪酬外包若實施欠妥,也會存在一定風險。企業在思考薪酬外包管理時,需要評估諸多要素,其中包括:
 
1.明確目標
 
探討外包管理之前,關鍵是明確定義薪酬部門及整個公司將如何從中受益。由于薪酬外包管理所需的成本未必低于增員,因而,必須明確外包管理所能為企業創造的價值。較為理想的做法是,針對合作關系而設立的績效標準應表明外包管理能否實現企業經營目標及其實現目標的方式。
 
2.明確職責與義務
 
外包服務機構應負責實現外包服務目標。企業應制定績效標準和評估尺度,以便明確、持續地評估外包服務機構的績效及合作伙伴關系所取得的成功。
 
3.明確過渡管理計劃
 
經過最初6至12個月的努力之后方可過渡到外包管理。過渡開始階段,薪酬部門將工作重心由日常管理轉向策略規劃。人員配置需求通常將發生相應的變化。內部角色不再側重于數據分析和項目管理,而是側重于與薪酬相關的廣義的經營問題。
 
4.明確彼此對長期合作伙伴關系的期望
 
薪酬外包管理是一種商業伙伴關系。旨在促使相關各方從中受益。若迫切期望建立長期關系,合作伙伴關系將最為成功,外包服務承辦機構也可以建立起一定的知識基礎并提供相應的資源。以便拓展客戶公司薪酬部門的職能。
  
薪酬外包的服務步驟
 
  第一、用人單位辦理好相關勞動合同簽訂手續后,方可辦理代發工資業務。由薪酬外包公司統一銀行制作工資卡和存折,工資支付采取打卡方式。薪酬外包公司負責聯系銀行等金融機構,處理工資卡遺失、補辦等相關手續。
 
  第二、代理業務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。按勞動合同規定,結合本單位考核辦法,確定工資應發數。代發工資業務原則上每月代發工資一次,除工資、薪金以外,獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬范疇。
 
  薪酬外包的特點:客戶化定制
 
  一、根據企業的經營戰略及業務特點確定薪酬結構及水平。
 
  二、及時嚴格按約定時間支付工資,可根據與客戶的約定承擔延遲支付的相應責任。
 
  三、準確嚴格按人員工資標準及其他約定條件計算,可根據與客戶的約定承擔相應責任。
 
  四、根據客戶企業文化特點及要求,設計人性化的工資支付載體。
 
  薪酬外包的優勢:
 
薪酬外包的價值做具體分析。
 
(1)降低成本:很多外包公司宣稱通過薪酬外包能降低企業30%-40%的人工成本,到底能不能降低這么多暫不好說,通過人工成本的精細化管理,利用國內稅收洼地政策,結合人力資源交易思路,為企業降低用工成本是可以做到的。
 
(2) 提高效率:通過薪酬外包來提高人力資源管理的工作效率在國外早就被證明是可以做到的,例如利用軟件技術、互聯網技術提高效率,利用外包公司的服務網點報個稅,甚至是考勤、工資條發放、工資計算、個稅繳納等等。
 
(3)合規化:合規是一個企業能否長遠生存的關鍵,隨著金稅三期、五證合一的實施,企業在人力資源使用過程中的數據都被監管部門掌握了,所以合規成了企業用工的硬需求。通過薪酬外包解決薪酬、個稅、社保、公積金基數平衡成了很多企業的選擇。
 
  企業發展到一定的階段,薪酬系統就面臨著很多漏洞,比如說大規模處理,考勤資料統計、薪酬成本計算、獎金計算、薪酬總額核算、納稅申報等,將薪酬數據收集、薪酬計算、薪酬報表生成以及適應每個國家、地區所合規合法的相關規定等一系列過程外包,從而減少對于信息技術系統的依賴,降低薪酬處理的整體擁有成本,并且還提高薪酬處理的安全性、及時性、準確性。完善的員工福利計劃,是企業吸引并留住人才的重要手段;對員工而言,周到全面的保障和長遠的財務規劃,可全心工作、享受生活。
一、從日常瑣事中“解套”,公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統包統攬到部分事務外包,有利于從日常瑣事中解脫出來,從事更有價值的工作。
 
  二、保證公司薪酬機密,薪酬機密交由第三方(非利害關系方)公正執行,有助于消除公司薪酬機密信息泄露給內部員工造成的影響。
 
  三、轉移操作失敗風險,薪酬管理中操作失敗風險(如計算及發放差錯、遣漏等)轉由第三方承擔。
 
  四、引進“外腦”的智慧,從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包,可充分利用外部咨詢顧問的專業技術優勢。
 
  五、提供多種正確可靠的服務項目。1. 多類型薪資、財務、人事、福利報表;2. 全國范圍工資發放、個人所得稅申報繳納;3. 外籍員工多幣種工資境內外發放;4. 多途徑的工資單傳遞方式。
 
  六、高效獨特的系統配置。1. 靈活的工資組設置,有效解決企業內多套薪資政策并存的情況。2. 獨有的薪資單直接打印和電郵功能,便于員工及時掌握個人薪資到賬信息。3. 提供各種類型的薪資分析表。4. 可直接生成銀行文件及納稅申報文件。5. 所有的薪資均以加密格式存儲,確保安全性。
 
  企業薪酬管理面臨的問題
 
  一、薪酬結構及水平如何設計、調整企業職位系統、績效系統、能力評價系統,市場水平、企業預算等多種條件下如何確定薪酬結構與水平。
 
  二、大規模處理,考勤資料統計、薪酬成本計算、獎金計算、薪酬總額核算、納稅申報等。
 
三、跨地區薪酬管理,不同地區物價水平的差距、社保、稅收政策的差異及經常性的調整,往往成為企業拓展跨地區業務所需的管理能力瓶頸。
 
您看到此篇文章時的感受是:
Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
】【打印繁體】【投稿】【收藏】 【推薦】【舉報】【評論】 【關閉】 【返回頂部
分享到QQ空間
分享到: 
上一篇多年老財務的經驗之談 下一篇應付賬款管理

????

???????: ????: (????????)
?? ? ??:
???????:
???????:

相關欄目

最新文章

全國免費服務電話:400 000 7199

集團電話:4000007199 監督服務電話:18153207199

地址:青島市高新區招商網谷基金谷2號樓201 企業郵箱:[email protected]
技術支持:勞聯網絡  [email protected] 2011-2015 By 青島勞聯集團 All Rights Reserved  備案號:魯ICP備13026635號-1  聯系我們

 

 

我要啦免費統計
黑龙江快乐十分复试表